Wij helpen uw bedrijf te digitaliseren
Onze slimme facturatiesoftware helpt zowel kleine, middelgrote en grotere ondernemingen om te digitaliseren en zo meer tijd en geld te besparen.
Dankzij de uiterst gebruiksvriendelijke interface is het voortaan kinderspel om offertes en facturen op te maken. Inkomende facturen kan u rechtstreeks inscannen naar het platform waar deze correct uitgelezen en reeds deels geboekt worden.
My DocIT is een veilige en persoonlijke webapplicatie voor de administratie van uw onderneming en is te gebruiken op elke PC, Mac, tablet of smartphone.
Gebruiksvriendelijk
Het is zeer eenvoudig om offertes, facturen, bestelbonnen leveringsnota’s, kredietnota’s en betalingsherinneringen te maken.
Stuur deze documenten vervolgens naar uw printer of mail ze rechtstreeks naar de klant.
Volwaardig systeem
Duidelijke statistieken en heldere overzichten. Leesbevestiging en ondertekenen [digitaal] van documenten.
Betalingsopvolging en diverse bijlagen of extra attesten zijn eenvoudig te koppelen.
Ondersteuning
U mag rekenen op een kwalitatieve & persoonlijke off-site service van onze eigen IT-dienst. Onze remote packs ontzorgen u volledig tegen een vast te budgetteren maandelijkse bijdrage.
UBL Ready
UBL Ready zorgt ervoor dat bedrijven UBL e-facturen met elkaar kunnen uitwisselen en ze voor hun klanten of leveranciers zichtbaar kunnen maken.
My DocIT – standaard inbegrepen functionaliteiten
- Opmaken & opvolgen van uw uitgaande (voorschot)facturen
- Koppelt automatisch met elke boekhouder dankzij het UBL-ready label
- Gestructureerde mededelingen
- Automatisch scannen en met onze OCR-software meteen boeken van uw aankoopfacturen
- Digitaal opmaken & verwerken van offertes
- Beheer van bestelbonnen, leveringsnota’s en creditnota’s
- Projectmanagement met tijdsregistratie en digitale werkbonnen
- Productregistratie en voorraadbeheer
- Directe koppeling met bankrekening [CODA] en Kruispuntbank van Ondernemingen [KBO]
- Eenvoudige controle van BTW-nummers
- Extra gebruikers aanmaken op uw account is onbeperkt
- Betalingen online uitvoeren
- Leesbevestigingen en betalingsopvolging
- Printen van prijslijsten en prijsetiketten
- Digitaal laten ondertekenen en goedkeuren van uw documenten en offertes
- Historieken, rapporten, uitgebreid zoeken en automatische winstberekening
- Automatische back-up
- Meerdere logins per licentie mogelijk
- Betalingen laten uitvoeren via smartphone of tablet
- Zeer gebruiksvriendelijke omgeving – volledig te personaliseren
- …
Demo?
Contacteer ons voor een vrijblijvende demo.